Checklist verplichte vermeldingen factuur
Hulpprogramma downloaden
DOC (37.5K)
When opening the file if you receive a warning that macros are "blocked", read the "Macro security" file that can be downloaded here
Wat er zoal op een factuur moet staan, wordt in grote mate bepaald door de btw-wetgeving.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 1 juli 2026
Als een bestuurder of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, motorfiets of bromfiets, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van resp. zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
-
Vraag om inlichtingen van de Btw: antwoordtermijn in principe één maand
De btw kan u een vraag om inlichtingen sturen om gegevens op te vragen die nodig zijn om de juiste toepassing van de btw te controleren. Daarbij kan de administratie feitelijke gegevens, boekhoudkundige informatie, contracten en andere documenten opvragen, voor zover die nuttig zijn om de btw-behandeling van bepaalde prestaties te beoordelen.
-
De lokale sportvereniging fiscaal vriendelijk sponsoren
Wilt u een lokale sportvereniging of andere vereniging financieel steunen? Dan kan u dat vaak op een fiscaal interessante manier doen via sponsoring. Betaalt u namelijk een bedrag in ruil voor publiciteit voor uw zaak, dan zijn die kosten in principe volledig fiscaal aftrekbaar als publiciteitskosten.
Wat er zoal op een factuur moet staan, wordt in grote mate bepaald door de btw-wetgeving.
Voorwaarde voor de btw-aftrek
Een correcte factuur. De btw op een factuur is alleen recupereerbaar of m.a.w. aftrekbaar in de btw-aangifte indien de factuur zgn. regelmatig is.
Voor de btw betekent dit eenvoudigweg dat alles wat er volgens de letter van de wet moet staan, er ook in werkelijkheid staat. Concreet betekent dit o.m. dat uw btw-controleur de btw-aftrek kan weigeren indien een van de verplichte vermeldingen ontbreekt op de factuur van uw leverancier, zoals bv. het volgnummer of uw btw-nummer. Een btw-controleur kan echter ook moeilijk doen als uit bv. leveringsbons blijkt op welke datum bepaalde goederen bij u toekwamen en de factuur van uw leverancier van een andere datum is en op de factuur enkel een factuurdatum, maar niet de datum van levering vermeld staat.
Ook als u zelf factureert. Ook voor uw klanten is het uiteraard van belang dat zij van u een regelmatige factuur krijgen, zo niet riskeren zij de btw op uw facturen niet te kunnen recupereren. Zelf heeft u er echter ook belang bij om correcte of regelmatige facturen uit te reiken. Voor het uitschrijven van een onregelmatige factuur kan de Btw u immers een boete opleggen per factuur waarop er iets ontbreekt. Het totaalbedrag van zo’n boete kan dus m.a.w. vrij snel oplopen, zij het dat dit in de praktijk dan doorgaans wel verminderd wordt, maar dan nog natuurlijk.