UBO-register: uw jaarlijkse verplichtingen op een rij
Sinds 30 september 2019 is het verplicht om de uiteindelijke begunstigden van uw vennootschap te vermelden in het UBO (ultimate beneficial owners)-register.
-
Koopt u een nieuwe auto beter nog in 2026 dan in 2027?
Stel u wil een nieuwe auto aankopen of leasen voor uw onderneming (eenmanszaak of vennootschap). Kan u dit dan beter nog in 2026 doen of kan u fiscaal gezien evengoed wachten tot in 2027?
-
Wanneer heeft uw vennootschap recht op investeringsaftrek voor boekjaar 2026?
Doet uw kleine vennootschap een nieuwe investering, dan kan zij daarvoor onder bepaalde voorwaarden genieten van de investeringsaftrek. Wanneer moet die investering precies gebeuren om nog recht te hebben op de investeringsaftrek voor boekjaar 2026?
-
Winst toegewezen aan een liquidatiereserve
Om de correcte beslissingen te nemen tijdens en bij de afsluiting van boekjaar 2025, moeten drie vragen gesteld worden: 1. Vanaf welke tijdstip kunnen – eerder aangelegde – liquidatiereserves fiscaal voordelig uitgekeerd worden? 2. Vormt het een opportuniteit om liquidatiereserves vervroegd uit te keren? 3. Vormt het een opportuniteit om liquidatiereserves aan te leggen voor boekjaar 2025?
De registratie is echter geen eenmalige taak, elke wijziging in de gegevens van uw uiteindelijke begunstigden, bijvoorbeeld bij een aandelenoverdracht of verhuis, moet u binnen één maand melden in het UBO-register.
Daarnaast bent u verplicht om jaarlijks te bevestigen dat alle informatie nog juist en up-to-date is. Het tijdstip waarop u dit moet doen, hangt af van de datum van uw laatste wijziging of bevestiging. Die datum vindt u terug wanneer u inlogt in het UBO-register; u moet telkens binnen het jaar na die datum opnieuw bevestigen. Zelfs als er niets wijzigt, blijft deze jaarlijkse bevestiging verplicht. Bovendien ontvangt u een maand voor de jaarlijkse deadline een herinnering via uw eBox.
Indien u niet in orde bent, riskeert u een administratieve boete van € 250 tot € 50.000.
Uw huwelijksvermogensstelsel (algehele gemeenschap van goederen of wettelijk stelsel) kan een impact hebben op wie er geregistreerd moet worden in het UBO-register. Aandelen die tot het gemeenschappelijk vermogen behoren kunnen immers tot gevolg hebben dat uw partner ook geregistreerd moet worden. Bijgevolg is het wenselijk om dit goed na te kijken.