Privé voorgeschoten kosten: bij rechtsgeldige factuur vennootschap geen vermelding op fiche
Als een vennootschap haar bedrijfsleider kosten terugbetaalt die hij/zij voor haar gemaakt heeft, dan moet dit op loonfiche 281.20 vermeld worden.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 1 juli 2026
Als een bestuurder of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, motorfiets of bromfiets, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van resp. zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
-
Vraag om inlichtingen van de Btw: antwoordtermijn in principe één maand
De btw kan u een vraag om inlichtingen sturen om gegevens op te vragen die nodig zijn om de juiste toepassing van de btw te controleren. Daarbij kan de administratie feitelijke gegevens, boekhoudkundige informatie, contracten en andere documenten opvragen, voor zover die nuttig zijn om de btw-behandeling van bepaalde prestaties te beoordelen.
-
De lokale sportvereniging fiscaal vriendelijk sponsoren
Wilt u een lokale sportvereniging of andere vereniging financieel steunen? Dan kan u dat vaak op een fiscaal interessante manier doen via sponsoring. Betaalt u namelijk een bedrag in ruil voor publiciteit voor uw zaak, dan zijn die kosten in principe volledig fiscaal aftrekbaar als publiciteitskosten.
Als een vennootschap haar bedrijfsleider kosten terugbetaalt die hij/zij voor haar gemaakt heeft, dan moet dit op loonfiche 281.20 vermeld worden. Voor terugbetalingen op basis van bewijsstukken of forfaitaire terugbetalingen ‘volgens ernstige normen’, bv. een kilometervergoeding of dagvergoeding, moest vroeger het terugbetaalde bedrag niet vermeld worden. Een ‘ja’ volstond. Sinds 01.01.2022 moet evenwel van zulke terugbetalingen het bedrag op de fiche gezet worden.
De vermelding op de fiche is echter niet nodig als de bedrijfsleider enkel de betaling voorgeschoten heeft van een aankoop door zijn vennootschap, aldus de minister van Financiën (vr. en antw. nr. 924, Leysen, 09.03.2022). Circulaire 2022/C/62 van 29.06.2022 verduidelijkt dat van ‘een aankoop door de vennootschap’ maar sprake is als het verantwoordingsstuk op basis waarvan de vennootschap de aankoop in kosten neemt, de identiteit van de vennootschap bevat. In de regel gaat het dan volgens de circulaire om een rechtsgeldige factuur op naam van de vennootschap. Is er m.a.w. een factuur op naam van de vennootschap waarop haar btw-nummer vermeld staat, dan moet er niets op de fiche vermeld worden (ook geen ‘ja).