Huur als aftrekbare kost voor uw vennootschap: vergeet bijlage niet!
Zo uw vennootschap een pand beroepsmatig gebruikt, dan is die huur in principe een aftrekbare kost. Een wet van 28 december 2023 voert echter een nieuwe voorwaarde in voor de fiscale aftrek.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 1 juli 2026
Als een bestuurder of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, motorfiets of bromfiets, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van resp. zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
-
Vraag om inlichtingen van de Btw: antwoordtermijn in principe één maand
De btw kan u een vraag om inlichtingen sturen om gegevens op te vragen die nodig zijn om de juiste toepassing van de btw te controleren. Daarbij kan de administratie feitelijke gegevens, boekhoudkundige informatie, contracten en andere documenten opvragen, voor zover die nuttig zijn om de btw-behandeling van bepaalde prestaties te beoordelen.
-
De lokale sportvereniging fiscaal vriendelijk sponsoren
Wilt u een lokale sportvereniging of andere vereniging financieel steunen? Dan kan u dat vaak op een fiscaal interessante manier doen via sponsoring. Betaalt u namelijk een bedrag in ruil voor publiciteit voor uw zaak, dan zijn die kosten in principe volledig fiscaal aftrekbaar als publiciteitskosten.
Huurt uw vennootschap een onroerend goed en neemt ze de huur (volledig of gedeeltelijk) in aftrek als beroepskosten, dan moet uw vennootschap bij de belastingaangifte een bijlageformulier voegen met identificatiegegevens van de verhuurder, het adres van het onroerend goed, het bedrag van de huur die uw vennootschap in het boekjaar betaald heeft en het deel ervan dat als beroepskosten in aftrek genomen wordt. Uw dossierbeheerder kan daar uiteraard het nodige voor doen.
Zonder die bijlage, dat nog moet gepubliceerd worden, is de huur niet aftrekbaar (art. 53, 33°, a) WIB 92)! Die verplichting tot bijlage geldt vanaf inkomstenjaar 2023/aanslagjaar 2024. De bijlage is trouwens niet enkel verplicht voor huurvergoedingen, maar ook voor vergoedingen voor een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik die in het betrokken boekjaar als beroepskosten zijn ingebracht.
De bijlage is echter niet verplicht als voor de huur btw-conforme facturen worden opgesteld (zelfs al is de huur vrijgesteld van btw), wat normaal gezien het geval is als de verhuurder een vennootschap is. Uw vennootschap dient sowieso wel over een geregistreerde huurovereenkomst te beschikken teneinde haar fiscale aftrek te kunnen uitoefenen.