Geregistreerd kassasysteem (GKS) 2.0 definitief vanaf 1 juli 2026 voor horecazaken: controleer nu uw overstapdatum
Het koninklijk besluit dat de invoering van GKS 2.0 definitief vastlegt, werd op 3 juni 2026 gepubliceerd. Zoals eerder aangekondigd wordt de nieuwe generatie van het geregistreerd kassasysteem vanaf 1 juli 2026 verplicht voor horecazaken. GKS 2 is beter afgestemd op de huidige technologieën en stuurt transacties vrijwel in realtime door naar de FOD Financiën, waardoor controles ter plaatse zullen afnemen.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 1 juli 2026
Als een bestuurder of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, motorfiets of bromfiets, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van resp. zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
-
Vraag om inlichtingen van de Btw: antwoordtermijn in principe één maand
De btw kan u een vraag om inlichtingen sturen om gegevens op te vragen die nodig zijn om de juiste toepassing van de btw te controleren. Daarbij kan de administratie feitelijke gegevens, boekhoudkundige informatie, contracten en andere documenten opvragen, voor zover die nuttig zijn om de btw-behandeling van bepaalde prestaties te beoordelen.
-
De lokale sportvereniging fiscaal vriendelijk sponsoren
Wilt u een lokale sportvereniging of andere vereniging financieel steunen? Dan kan u dat vaak op een fiscaal interessante manier doen via sponsoring. Betaalt u namelijk een bedrag in ruil voor publiciteit voor uw zaak, dan zijn die kosten in principe volledig fiscaal aftrekbaar als publiciteitskosten.
Zowel de kassa als de fiscale datamodule (FDM of ‘black box’) moeten gecertificeerd zijn als GKS 2.0.
Voor nieuwe horecazaken en ondernemingen die voor het eerst een geregistreerd kassasysteem moeten installeren, gold sinds de eerdere verlenging van de tolerantieperiode al dat GKS 2.0 vanaf 1 juli 2026 verplicht zou zijn. Die datum is nu officieel vastgelegd.
Horecaondernemingen die vandaag al met een GKS 1.0 werken, schakelen niet allemaal op hetzelfde moment over. De overstap verloopt gefaseerd, afhankelijk van de aankoopdatum van de huidige kassa.
U kunt de uiterste overstapdatum voor uw onderneming eenvoudig raadplegen via de e-service GKS: https://eservices.minfin.fgov.be/gks/jsf/external/horeca. Ga daarvoor naar ‘Mijn profiel’ en vervolgens naar ‘Gekende vestigingseenheden’.
Om toegang te krijgen tot deze toepassing moet u:
- wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming zijn; of
- als werknemer over de rol ‘FODFin Restaurantuitbaters (GKS)’ beschikken, toegekend door de wettelijke vertegenwoordiger.
De FOD Financiën raadt horecaondernemers aan om tijdig contact op te nemen met hun kassaleverancier om een tijdige overstap te garanderen.