Eindejaarsdiner of receptie voor klanten
Met een klant uit eten gaan met nieuwjaar of liever een eindejaarsreceptie met catering organiseren? Voor de fiscus is dat niet hetzelfde: restaurantkosten en receptiekosten worden anders behandeld, zowel in de inkomstenbelastingen als in de btw.
-
De aankoop van een gebouw door uw vennootschap: btw of registratierechten
Koopt uw vennootschap een gebouw voor haar btw-activiteit, dan kan een aankoop met btw financieel interessanter zijn dan een aankoop met registratierechten. De betaalde btw is immers in veel gevallen volledig recupereerbaar, terwijl registratierechten een kost zijn.
-
Wanneer is een gift van uw vennootschap fiscaal aftrekbaar?
Wilt u met uw vennootschap een goed doel steunen? Hoewel een gift eigenlijk geen beroepskost is omdat ze niet gedaan wordt om belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden, kan ze toch fiscaal aftrekbaar zijn als aan een aantal voorwaarden is voldaan.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 1 juli 2026
Als een bestuurder of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, motorfiets of bromfiets, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van resp. zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
Restaurantkosten zijn de kosten van maaltijden en drank in een restaurant (dit gaat verder dan het klassieke restaurant, bv. pizzeria, frituur…). In de inkomstenbelastingen zijn zulke beroepsmatige restaurantkosten in de regel maar gedeeltelijk aftrekbaar, nl. voor 69%. U moet wel kunnen aantonen dat het om een professioneel etentje gaat. De btw op restaurantkosten is in principe nooit aftrekbaar via de btw-aangifte.
Organiseert u daarentegen een eindejaarsfeest of nieuwjaarsreceptie met catering voor klanten, dan gaat het om receptiekosten. In de inkomstenbelastingen zijn deze receptiekosten in principe maar voor 50% aftrekbaar als beroepskost (art. 53, 8° WIB 92), zelfs als het evenement een duidelijke publicitaire bedoeling heeft, zoals de voorstelling van een nieuw product.
Ook voor de btw worden zulke klantenrecepties normaal gezien als “kosten van onthaal” beschouwd, waardoor de btw niet aftrekbaar is via de btw-aangifte (art. 45, §3, 4° W.Btw). Maar als het duidelijk een receptie ter promotie van uw product of dienst is, kan de fiscus de uitgave als publiciteitskost aanvaarden en is de btw wel 100% aftrekbaar via uw btw-aangifte.