E-facturering verplicht vanaf 1 januari 2026: technische vereisten
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor handelingen die in België plaatsvinden tussen btw-plichtigen. Het recent gepubliceerde koninklijk besluit (KB) van 8 juli 2025 bepaalt de technische vereisten en sancties.
-
Voorafbetaling (VA2)
-
De aankoop van een gebouw door uw vennootschap: btw of registratierechten
Koopt uw vennootschap een gebouw voor haar btw-activiteit, dan kan een aankoop met btw financieel interessanter zijn dan een aankoop met registratierechten. De betaalde btw is immers in veel gevallen volledig recupereerbaar, terwijl registratierechten een kost zijn.
-
Wanneer is een gift van uw vennootschap fiscaal aftrekbaar?
Wilt u met uw vennootschap een goed doel steunen? Hoewel een gift eigenlijk geen beroepskost is omdat ze niet gedaan wordt om belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden, kan ze toch fiscaal aftrekbaar zijn als aan een aantal voorwaarden is voldaan.
Zoals reeds eerder gecommuniceerd, zullen ondernemingen vanaf 1 januari 2026 verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen via het Europese PEPPOL-netwerk uit te wisselen.
Het KB bevestigt dat Peppol BIS het standaardformaat wordt voor het gestructureerd elektronisch factureren. Andere formaten mogen enkel onder strikte voorwaarden gebruikt worden.
Verder wijzigt het KB de afrondingsregels voor btw op facturen. Afronding zal niet langer per lijn (bv. per product of dienst) of btw-tarief toegelaten zijn, enkel het totaalbedrag van de btw mag afgerond worden.
Bovendien voorziet het KB zware boetes voor wie niet tijdig over de juiste technische middelen beschikt om elektronisch te factureren. Deze boetes lopen op bij herhaalde overtredingen: € 1.500 bij een eerste inbreuk, € 3.000 bij een tweede overtreding en € 5.000 bij volgende overtredingen. Bestaande sancties voor het niet, onvolledig of onregelmatig factureren, blijven daarnaast ook gelden.