De risico’s van een vage aankoopfactuur
Krijgt u als ondernemer een factuur waarop enkel een algemene omschrijving staat, zoals "Voor geleverde diensten"? Wees dan op uw hoede: een vage aankoopfactuur kan problemen opleveren bij de btw en de belastingen.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 1 juli 2026
Als een bestuurder of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, motorfiets of bromfiets, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van resp. zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
-
Vraag om inlichtingen van de Btw: antwoordtermijn in principe één maand
De btw kan u een vraag om inlichtingen sturen om gegevens op te vragen die nodig zijn om de juiste toepassing van de btw te controleren. Daarbij kan de administratie feitelijke gegevens, boekhoudkundige informatie, contracten en andere documenten opvragen, voor zover die nuttig zijn om de btw-behandeling van bepaalde prestaties te beoordelen.
-
De lokale sportvereniging fiscaal vriendelijk sponsoren
Wilt u een lokale sportvereniging of andere vereniging financieel steunen? Dan kan u dat vaak op een fiscaal interessante manier doen via sponsoring. Betaalt u namelijk een bedrag in ruil voor publiciteit voor uw zaak, dan zijn die kosten in principe volledig fiscaal aftrekbaar als publiciteitskosten.
Wat de btw betreft, mag u de btw op zo’n factuur alleen aftrekken als u kunt bewijzen dat de goederen of diensten echt voor uw zaak gebruikt zijn. Bij een controle moet u dus duidelijk kunnen aantonen wat er precies geleverd werd.
Ook voor de directe belastingen (personen- en vennootschapsbelasting) geldt: de gemaakte kosten zijn enkel aftrekbaar als beroepskosten als u het bedrag en de realiteit van de uitgave kunt bewijzen (art. 49 WIB). Met enkel een vage factuur lukt dat niet altijd.
Extra bewijsstukken, zoals contracten, bestelbonnen of e-mails, kunnen helpen, maar geven geen garantie. Om discussies met de fiscus te vermijden en te verzekeren dat de kosten correct in uw boekhouding verwerkt worden, is het beter om aan uw leverancier een creditnota en een nieuwe, gedetailleerde factuur te vragen.