Brief van Reprobel in de bus: reageren vóór 15.05.2023 is de boodschap!

Reprobel is de organisatie die de zgn. reprografievergoeding int, wat een vergoeding is die moet betaald worden voor het maken van fotokopieën van auteursrechtelijk beschermde werken voor intern gebruik. Elke professionele gebruiker moet die vergoeding betalen wanneer er effectief (digitale) kopieën van auteursrechtelijke beschermende werken, zoals tijdschriften, krantenartikelen worden gemaakt. Voor puur administratieve documenten zoals uw aanslagbiljet, contracten geldt dat niet.

Niet reageren op het schrijven van Reprobel is geen goed idee. Zij werken immers met controleurs die boetes kunnen opleggen. Ook al meent u dat u geen kopieën maakt, dan doet u een nihilaangifte vóór 15.05.2023. U kunt die aangifte online indienen met de inloggegevens die op de brief van Reprobel vermeld staan. Maakt u wel kopieën, dan kunt u een volumeaangifte doen waarin u een geschat aantal kopieën opgeeft (voor een kopie € 0,0554/pagina en voor een print € 0,066/pagina excl. btw). U kunt o.m. ook overwegen om gewoonweg een licentievergoeding te betalen. De tarieven kunt u hier terugvinden. Bent u lid van een beroepsvereniging, dan kunt u mogelijks aanspraak maken op een tarief onderhandeld in de desbetreffende sector.